[Akuntan] RINGKASAN AJP

Ayat Jurnal Penyesuaian (Ajdusting Entries)

Disusun pada akhir periode akuntansi.

1. Apabila pertama-tama dicatat sebagai harta/assets
Yang dihitung adalah yang telah kadaluarsa (Dibelakang tanggal 31 Desember)

....Expense
Prepaid.....

Contoh:
Pada tangggal 1 Juni 2008 dibayar asuransi untuk 1 tahun kedepan sebesar 12.000.000.

Jawab:
Juni merupakan bulan ke 5, jadi ada 8 bulan yang kadaluarsa dari 31 Desember (5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12).

12.000.000 * 8/12 = 8.000.000

Insurance Expense 8.000.000
Prepaid Insurance 8.000.000

Contoh:
1 Januari 2008 Store Supplies mempunyai saldo sisa 300.000 selama periode sebelum penutupan buku dibeli Store Supplies tambahan 1.700.000. Dan pada tanggal 31 Desember 2008 nilai perlengkapan sebesar 500.000.

Jawab:
Store Supplies Expense 1.500.000
Prepaid Store Supplies 1.500.000

* Mengapa jawabannya 1.500.000? karena pada assets yang di AJP-kan adalah yang sudah expired, artinya pemakaian sampai 31 Desember. Yang kita ketahui disini saldo awal sudah 300.000 ditambah pembelian tambahan 1.700.00. Berarti sekarang sudah memiliki Store Supplies sebesar 2.000.000. Dan yang terakhir sisa perlengkapan 500.000 berarti pemakain selama setahun adalah Total Store Supplies - Sisa Store Supplies akhir tahun. 2.000.000 - 500.000 = 1.500.000.

2. Apa bila pertama kali dicatat sebagai beban.
Yang dihitung adalah yang belum kadaluarsa (Didepan 31 Desember)

Prepaid....
....Expense (Kebalikan dari yang dicatat di Harta/Assets)

Contoh:
Di Trial Balance per 31 Desember 2008 terdapat akun insurance expense sebesar 48.000.000, premi asuransi dibayar tanggal 1 Februari untuk 2 tahun ke depan.

Jawab:
1 Februari - 31 Desember (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12)= 11 bulan expired, yang dicari dalam kasus ini adalah yang belum expired jadi 2 tahun = 24 bulan, 24 bulan - 11 bulan = 13 bulan belum expired.

48.000.000 * 13/24 = 26.000.000

Prepaid Insurance 26.000.000
Insurance Expense 26.000.000

Contoh:
Di Trial Balance per 31 Desember 2008 terdapat akun Office Supplies Expense sebesar Rp 3.500.000.
Dalam Data Penyesusaian, persediaan perlengkapan kantor = Rp 1.500.000.

Jawab:
Pada Trial Balance Office Supplies Expense = Rp 3.500.000. Setelah disesuaikan di Data Penyesuaian, ternyata persediaannya = Rp 1.500.000. Jadi dalam periode per 31 Desember telah terpakai sejumlah = Rp 2.000.000. Jadi yang belum expired/atau yang belum terpakai = Rp 1.500.000.

Store Supplies 1.500.000
Store Suplies Expense 1.500.000

*Kenapa tidak menggunakan "Prepaid Store Supplies"? Karena "Prepaid" digunakan untuk menunjuk atas benda yang dibayar dimuka. Sedangkan pada soal diatas tidak ada sesuatu pembelian atau sesuatu yang harus dibayar. Jadi tidak perlu menggunakan "Prepaid"

3. Apabila pertama kali dicatat sebagai utang.
Maka yang di-AJP kan adalah yang telah menjadi pendapatan (Dibelakang 31 Desember)

Unearned....
....Income

Contoh:
Pada tanggal 1 Mei 2008 diterima pembayaran sewa untuk 2 tahun sebesar Rp 72.000.000.

Jawab:
Pada tanggal 1 Mei 2008 (1-05-08 )diterima pembayaran sewa untuk 2 tahun (24 bulan) sebesar Rp 72.000.000. Dari 01-05-08 sampai 31-12-08 ada (5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12) = 8 bulan. Berarti selama periode tutup buku sampai 31 Desember ada 8 bulan telaj menjadi penghasilan.

72.000.000 * 8/24 = Rp 24.000.000.

Unearned Rent 24.000.000.
Rent Income 24.000.000.

4. Apabila pertama kali dicatat sebagai pendapatan.
Yang diperhitungkan adalah yang belum menjadi pendapatan (Didepan 31 Desember)

.....Income
Unearned.....

Contoh:
Di Trial Balance pada tanggal 31 Desember 2008, terdapat akun rent income sebesar Rp 48.000.000. Sewa diterima tanggal 1 Maret 2008 untuk 1 tahun.

Jawab:
1 Maret (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12) = yang berada di belakang 31 Desember 2008 sebanyak 10 bulan. Maka yang di depan 31 Desember 2008 adalah = 12 bulan -10 bulan = 2 bulan.

48.000.000 * 2/12 = 8.000.000

Rent Income 8.000.000
Unearned Rent 8.000.000

5. AJP untuk aktifa tetap.
Depreciaton Expense....
Accumulated Depreciation....

Contoh:
Di Trial Balance pada 31 Desember 2008 terdapat akun Store Equipment Rp 100.000.000, akun Accumulated Depreciation Rp 20.000.000.
Data Penyesuaian: peralatan toko susutkan 10% harga peralatan.

Jawaban:
100.000.000 * 10/100 = Rp 10.000.000

Depreciation Expense 10.000.000
Accumulated Depreciation 10.000.000.

6. Yang masih harus dibayar
Yang dihitung yang sebelum tanggal 31 Desember

....Expense
.....Payable

7. Yang masih harus diterima
Yang dihitung yang sesudah tangggal 31 Desember

.....Recievable
.....Income

8. Yang dibayar dimuka
Yang dihitung yang sesudah tanggal 31 Desember

....Prepaid
....Payable

9. Yang diterima dimuka
Yang dihitung setelah tangggal 31 Desember

....Income
.....Unearned